Dilemma vrijdag 😎: Verrekenen leasekosten bij einde contract

𝐉𝐞 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐧𝐞𝐦𝐞𝐫 𝐳𝐞𝐠𝐭 𝐡𝐚𝐚𝐫 𝐛𝐚𝐚𝐧 𝐨𝐩 𝐞𝐧 𝐥𝐞𝐯𝐞𝐫𝐭 𝐝𝐞 𝐥𝐞𝐚𝐬𝐞𝐚𝐮𝐭𝐨 𝐢𝐧. 𝐈𝐧 𝐝𝐞 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐫𝐞𝐠𝐞𝐥𝐢𝐧𝐠 𝐬𝐭𝐚𝐚𝐭 𝐝𝐚𝐭 𝐳𝐢𝐣 𝐝𝐞 𝐤𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐯𝐚𝐧 𝐯𝐨𝐨𝐫𝐭𝐢𝐣𝐝𝐢𝐠𝐞 𝐛𝐞ë𝐢𝐧𝐝𝐢𝐠𝐢𝐧𝐠 𝐯𝐚𝐧 𝐡𝐞𝐭 𝐥𝐞𝐚𝐬𝐞𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐜𝐭 𝐦𝐨𝐞𝐭 𝐛𝐞𝐭𝐚𝐥𝐞𝐧. 𝐉𝐞 𝐯𝐫𝐚𝐚𝐠𝐭 𝐝𝐞 𝐚𝐟𝐤𝐨𝐨𝐩𝐬𝐨𝐦 𝐨𝐩, 𝐦𝐚𝐚𝐫 𝐛𝐞𝐬𝐥𝐮𝐢𝐭 𝐝𝐞 𝐚𝐮𝐭𝐨 𝐚𝐥𝐬 𝐫𝐞𝐬𝐞𝐫𝐯𝐞𝐚𝐮𝐭𝐨 𝐭𝐞 𝐡𝐨𝐮𝐝𝐞𝐧. 𝐃𝐞 𝐥𝐞𝐚𝐬𝐞𝐭𝐞𝐫𝐦𝐢𝐣𝐧𝐞𝐧 𝐥𝐨𝐩𝐞𝐧 𝐠𝐞𝐰𝐨𝐨𝐧 𝐝𝐨𝐨𝐫. 𝐕𝐞𝐫𝐫𝐞𝐤𝐞𝐧 𝐣𝐞 𝐝𝐞 𝐚𝐟𝐤𝐨𝐨𝐩𝐬𝐨𝐦 𝐦𝐞𝐭 𝐡𝐚𝐚𝐫 𝐞𝐢𝐧𝐝𝐚𝐟𝐫𝐞𝐤𝐞𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐦𝐨𝐞𝐭 𝐣𝐞 𝐝𝐢𝐞 𝐯𝐨𝐥𝐥𝐞𝐝𝐢𝐠 𝐮𝐢𝐭𝐛𝐞𝐭𝐚𝐥𝐞𝐧?

𝐉𝐮𝐫𝐢𝐝𝐢𝐬𝐜𝐡 𝐤𝐚𝐝𝐞𝐫

Leasekosten kun je niet automatisch bij een vertrekkende werknemer neerleggen. Daarvoor moet een afspraak gelden tussen jou en de werknemer. Leg daarin duidelijk vast wanneer de werknemer moet betalen, welke kosten voor haar rekening komen en hoe je het bedrag berekent. Hoe concreet? Vermeld bijvoorbeeld dat het gaat om de afkoopsom die de leasemaatschappij bij daadwerkelijke beëindiging in rekening brengt, welk deel daarvan de werknemer betaalt en wanneer zij moet betalen.

Spreek je alleen af dat de werknemer de kosten van voortijdige beëindiging betaalt? Dan kun je daarmee geen afkoopsom vragen als je het leasecontract gewoon laat doorlopen.

Betaling vragen en loon verrekenen zijn bovendien twee verschillende dingen. Verrekenen mag pas als de werknemer het bedrag daadwerkelijk verschuldigd is én je betaling al kunt afdwingen. Een offerte voor een mogelijke afkoop is daarvoor niet genoeg. Let op! Ook bij de eindafrekening mag je het beschermde deel van het loon, waaronder het minimumloon en de beslagvrije voet, niet verrekenen.

𝐃𝐞 𝐮𝐢𝐭𝐬𝐩𝐫𝐚𝐚𝐤

Een consultant zegt haar arbeidsovereenkomst op en levert haar elektrische leaseauto in bij de werkgever. Bij de eindafrekening houdt de werkgever € 10.033,30 netto in voor de afkoop van het leasecontract. Alleen: het leasecontract wordt niet beëindigd en de afkoopsom wordt niet betaald. De werkgever houdt de auto als reserveauto om de schade te beperken, terwijl de maandelijkse leasekosten blijven doorlopen. De kantonrechter oordeelt dat de verrekening niet mocht. De autoregeling ziet op kosten van een daadwerkelijke beëindiging, niet op een afkoopsom voor een beëindiging die nooit heeft plaatsgevonden. Het behouden van de auto is bovendien een keuze waarvan de werkgever ook kan profiteren. De werkgever mocht dus niet verrekenen.

𝐓𝐢𝐩𝐬 𝐯𝐨𝐨𝐫 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐠𝐞𝐯𝐞𝐫𝐬 💡

Wil je ook afspraken over doorlopende leasekosten bij behoud van de auto, werk die dan apart uit: voor welke periode, welk bedrag of welke berekening en wat er gebeurt bij hergebruik. Dat maakt niet iedere kostenclaim automatisch geldig: ook de redelijkheid van het doorbelasten blijft van belang, maar het is een eerste goede stap!

bron: ECLI:NL:RBZWB:2026:9130