Binnen welke termijn moet je een ziekmelding doorgeven aan de arbodienst?

Eén van je werknemers meldt zich ziek. Je wilt het eigenlijk eerst even aankijken voordat je de bedrijfsarts inschakelt. Misschien herstelt hij wel snel en is een bedrijfsarts niet nodig. Je vraagt je daarom af: hoe snel moet ik de ziekmelding doorgeven aan de arbodienst?

𝗪𝗲𝘁𝘁𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸𝗲 𝘁𝗲𝗿𝗺𝗶𝗷𝗻

In de wet is geen termijn geregeld waarbinnen je de ziekmelding moet doorgeven aan de arbodienst. De wetgever gaat er echter wel van uit dat de ziekmelding doorgaans binnen een week wordt gemeld aan de arbodienst.

𝗥𝗲𝗴𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝗴𝗮𝗻𝗴 𝗲𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲 𝗲𝗻 𝘁𝘄𝗲𝗲𝗱𝗲 𝘇𝗶𝗲𝗸𝘁𝗲𝗷𝗮𝗮𝗿

In de toelichting bij de “Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar” (Rpetz) is daarover opgenomen:

“Het is van belang dat de werkgever de ziekmelding zo snel mogelijk aan de arbodienst doorgeeft. In het algemeen zal van een tijdige melding kunnen worden gesproken indien de melding uiterlijk binnen een week na het ontstaan van ziekte van de werknemer is gedaan. In de regeling is ervan afgezien een precieze dag voor de melding voor te schrijven.”

𝗣𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗲𝗺𝗮𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗲

Voor de probleemanalyse geldt overigens wel een termijn: zes weken na de eerste ziektedag. Daarom wordt doorgaans geprobeerd het eerste spreekuur bij de bedrijfsarts binnen zes weken te plannen. Maar wat als dat niet lukt?

𝗧𝘂𝗰𝗵𝘁𝗰𝗼𝗹𝗹𝗲𝗴𝗲

Daarover deed het Tuchtcollege een aantal interessante uitspraken. Zo werd overwogen:
“Deze termijn is een richttermijn. In de bedrijfsgeneeskundige praktijk kan hiervan worden afgeweken (..).”

En in een andere zaak:
“Het is binnen de beroepsgroep gebruikelijk dat bij een aanvankelijke verwachting van relatief kortdurend verzuim, niet (altijd) binnen de termijn van zes weken een Probleemanalyse wordt opgesteld. (..). Dat de Probleemanalyse niet binnen zes, maar met acht weken is opgesteld, kan de bedrijfsarts dus niet tuchtrechtelijk worden verweten.”

𝗨𝗪𝗩

Bij de RIV-toets kijkt het UWV ook naar de probleemanalyse en het moment waarop die is opgesteld. Een te late probleemanalyse betekent gelukkig niet dat je per definitie een loonsanctie krijgt, dat staat in de Beleidsregels beoordelingskader poortwachter:

“Als bijv. veel te laat een onvolledige probleemanalyse en plan van aanpak zijn opgesteld, is dat alleen relevant als ten gevolge daarvan onvoldoende of verkeerde re-integratie-inspanningen zijn verricht.”

𝗧𝗶𝗽!

Let op: als je een verzuimverzekering hebt, kan het zijn dat met de verzekeraar afwijkende afspraken zijn gemaakt. Bijvoorbeeld dat een ziekmelding uiterlijk op de vierde dag gemeld moet worden. Houd je dan in ieder geval aan die afspraak zodat je uitkering van de verzekeraar niet in gevaar komt.

Ook kan in je contract met de arbodienst een afspraak staan over de termijn waarbinnen je de ziekmelding moet doorgeven. Kijk daar dus goed naar!

Uitspraak tuchtcollege nalezen over de termijn van de probleemanalyse? Dat kan hier: https://tuchtrecht.overheid.nl/ECLI:NL:TGZRAMS:2026:200 (r.o. 5.5.1)

Gepubliceerd op LinkedIn, 19 oktober 2026